告别纸质登记!来访客小程序扫码核销,1秒通行

管理员

“来访客”小程序是一款专为访客预约、登记及管理设计的智能化工具,适用于企业、园区、学校、医院等场景。其核心功能以高效、安全、便捷为核心,结合审核、数据统计、实时通知等模块,实现访客全流程数字化管理。

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一、核心功能模块

1.访客预约申请

自助填写信息:访客通过微信搜索“来访客”进入小程序,填写被访人、被访单位、姓名、手机号,来访事由(如商务洽谈、维修、参观等)等必填信息。支持选择具体日期、来访时间、离开时间。

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2. 邀请来访功能

被访人填写信息:填写受邀人姓名,手机号,来访时间,事由,人数。

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3.审核与通知

审批流程配置:被访人审核通过后自动生成通行二维码。
实时消息提醒:访客提交申请后,被访人会收到服务号通知;审核结果(同意/拒绝)也会即时推送至访客端。

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4.现场核销与通行

扫码通行:访客到达现场后,出示小程序内的通行二维码,保安或门卫扫码核销即可放行,减少人工登记时间。

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5. 数据管理与统计

预约记录查询:被访人可查看所有预约记录,包括访客姓名、手机号、访问时间及状态(已审核/待审核/已取消)

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数据导出:支持管理员将预约数据导出为Excel表格,按日期、时段、人员等维度分类,便于后续分析或存档。

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二、适用场景

企业办公:管理客户、供应商及维修人员的预约访问。
医疗机构:控制探视时间,减少院内交叉感染风险。
园区/学校:统计外来车辆及人员信息,提升安全管理效率。
活动现场:快速核验参展商及观众身份,避免拥堵。

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“来访客”小程序以数字化手段重塑访客管理流程,从被访人智能邀约、审核到扫码秒级通行,彻底告别纸质登记与人工核验的繁琐。

通过实时消息联动、全流程云端记录及多维数据分析,为企业、医院、园区等场景构建安全屏障,既降低接触风险,又提升管理效能。无论是访客自主预约,还是管理员一键导出数据,每个环节均以效率与安全为核心。

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