一天200位访客?看这家公司如何用小程序轻松搞定

管理员


“以前每天下午四点,前台都像打仗一样。”


这是我们接触的一家制造型企业前台主管说的话。她所在的工业园,每天平均接待访客超过200人,包含客户、供应商、司机、临时工程人员等,最早一拨6:30就到,晚的一直到晚上10点。


为此,他们决定用一款访客管理小程序——【来访客】。

系统仅用一周,就让访客管理效率提升了一个量级。


是怎么做到的?


访客提前预约,二维码入场


访客只需微信扫码填写来访信息,系统自动生成专属二维码,门岗扫码核验,3秒通行,不再排长队。


被访人主动发起邀请


员工可在小程序中填写来访信息,提前邀请合作方或客户,避免访客现场登记、电话通知、等待混乱。


审批流程灵活配置


支持单级或多级审批,可设置是否需要部门主管确认,满足不同行业对安全与流程的要求。


数据留痕,随查随用


所有访客记录系统后台实时汇总,支持搜索、导出、追溯,轻松应对各类安保检查或内部审计。


“以前靠纸登记,现在微信一键操作,访客体验更好了,前台工作也轻松多了。”——前台主管如是说。


目前,【来访客】已广泛应用于园区写字楼、制造企业、学校、医院等多个场景,让访客预约、进出管理真正实现了“规范、安全、高效”。


如果你也正在为访客管理发愁,不妨试试这款微信小程序,或许能让你的工作少掉80%的麻烦。


扫码体验【来访客】小程序,让每一次来访都轻松有序。