来访客小程序:让智能化管理成主流选择

管理员


核心功能亮点:全流程智能化管理


1.灵活发起访问:双通道更便捷


访客自主预约: 访客通过小程序提前填写姓名、电话、访问事由、被访人、预计到访时间等信息,省时省力。

被访人主动邀请: 内部员工(被访人)可直接在小程序内发起邀请,填写访客信息并发送专属邀请链接,提升对接效率。


2.在线高效审批:责任到人,安全把关


预约/邀请信息自动推送至被访人手机。

被访人可随时查看申请详情,一键审批通过或拒绝,并备注原因。

审批环节清晰可控,杜绝无关人员随意进入。


3.电子通行凭证:扫码秒通行


审批通过后,系统自动生成专属电子访客二维码,并发送至访客手机。

访客到访时,只需向前台/门卫出示此二维码。

工作人员用小程序扫码:

快速核验身份: 显示访客信息、被访人、预约状态。

高效登记放行: 扫码即完成登记,自动记录到访时间,告别手动登记排队!


4.强大后台管理:数据尽在掌握


访客数据总览: 实时查看当前在访人员、当日/历史访客记录。

精细化查询: 按姓名、电话、被访人、部门、日期等多维度快速检索访客信息。

数据导入导出: 便捷导出Excel报表,用于存档、分析或对接其他系统。

权限管理: 灵活配置不同管理员(如前台、安保、部门负责人)的操作权限。


典型应用场景


学校: 保障校园安全,管理家长、外来办事人员、参观者进出。

医院: 高效管理探视家属、药品/设备供应商、进修人员、合作单位人员,减少院内拥堵。

政府机关/事业单位: 规范外来办事人员管理,加强安保,提升服务效率。

企业园区/办公楼: 管理客户拜访、面试者、供应商、快递/外卖人员,营造安全专业环境。

工厂/研发机构: 严格控制生产区域、实验室等敏感区域人员进出。


立即行动,开启智能访客管理新时代!


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